Generalforsamling i Foreningen Petras Hus 27.02.2024

9 fremmødte.

1. Referant Bettina.  Ordstyrer Formand Hanne. Ligeledes fra bestyrelsen: Mette Marie, Jørn & Vibeke.

2. Formandens beretning.

Hanne forklarer baggrunden for lukning af foreningen, samt kort om forløbet med kommunen.

Foreningen beholder hjemmesiden et år frem til april 2025 til kommunikation i de igangværende grupper samt give mulighed for at have en platform til debat om benyttelses af lokalområdet. Man vil fortsat benytte Facebook gruppen Petras Hus og Ny Hammersholt til kommunikation.

Micheal og Pernille kom med forslag om at finde et evt. andet hus/lokale i området hvor man kan mødes socialt og skabe et fællesskab omkring aktiviteter. En ide kunne være at kommunikere med lokale grundejerforeninger om opgaven.

Enighed om at appellere til de kommunale politikere om, at pengene fra salget af Petras Hus, skal bruges til forbedringer i lokalområdet, f.eks. bedre sti op til Favrholm station. Der bør tages kontakt eller skrives til de lokalpolitikere vi kender eller på anden måde gøres opmærksom på dette.

Michael vil lave omtale i aviserne om brug af pengene lokalt.

Forslag om der evt. blev bygget ældre boliger med fælleslokale på grunden når Petras Hus bliver revet ned.

3. Kassereren aflægger revideret regnskab.

Der er overskud på ca Dkk 7.900,00 ( se vedlagt)

CVR.nr. forventes nedlukket når foreningen nedlægges 31/12 2024

4. Kassereren forelægger forslag til budget og kontingent.

Bortfalder pga. forestående afvikling af foreningen.

5. Behandling af indkomne forslag

Der er kun indkommet forslag fra bestyrelsen:

5.1 Foreningen skal lukkes pga. kommunens salg af Petras Hus.

Afviklingens perioden vil løbe indtil d. 31/12 2024.

Foreningens midler skal overdrages iflg. vedtægterne til en lignende forening.  

Der er allerede kommet ansøgninger fra 5 foreninger om del af puljen. Men man ønsker at informere mere om puljen via opslag på FB og andre medier.

Der er forslag om en sommerfest i samarbejde med spejderne. Bettina afsøger om spejderne har interesse for dette.

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.

Bestyrelses der afholdes ikke valg. Alle forsætter til der ikke er flere aktiviteter i foreningen.

7. Valg af revisor og revisorassistent

Der afholdes ikke valg. Alle forsætter til der ikke er flere aktiviteter i foreningen.

8. Eventuelt.

Ingen.