Indkaldelse til generalforsamling d. 27. februar 2024 kl. 19.30                                                                              

Sted: Brødeskov-spejdernes hytte, Hulvejen 29D, Ny Hammersholt, Hillerød

Dagsorden

1. Valgt af dirigent og referent.

2. Formanden aflægger bestyrelsens beretning for foregående regnskabsår til godkendelse.

3. Kassereren aflægger revideret regnskab for foregående regnskabsår til godkendelse.

4. Kassereren forelægger forslag til budget og kontingent for næstfølgende regnskabsår til godkendelse.

5. Behandling af indkomne forslag. Forslag skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Forslag kan sendes til hanne@petrashus.dk

5.1 Bestyrelsens forslag:

• Foreningen skal lukkes. Se uddybning af dette punkt nedenfor.
• Mulighed for sommeraktivitet med fællesspisning som afvikling af foreningen og hvor foreningens midler bruges.
• Foreningens midler skal overdrages ifølge vedtægterne til en lignende forening. Se uddybning af dette punkt nedenfor.

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.

Bestyrelse foreslår at der ikke afholdes valg, at posterne bevares indtil der ikke er flere aktiviteter i foreningen.

7. Valg af revisor og revisorsuppleant.

Bestyrelse foreslår at der ikke afholdes valg, at posterne bevares indtil der ikke er flere aktiviteter i foreningen.

8. Eventuelt. Der kan ikke stilles forslag til beslutning på selve dagen for den ordinære generalforsamling.

Uddybning af punkt 5:

Vedtægterne, paragraf 7: Ekstraordinær generalforsamling

Foreningens ophør kan besluttes på en generalforsamling, såfremt mindst 2/3 af samtlige foreningens medlemmer stemmer herfor. Kan opløsningen ikke vedtages på grund af manglende fremmøde, kan den vedtages på en ekstraordinær generalforsamling senest 5 uger senere, såfremt mindst 2/3 af de fremmødte stemmer herfor.

Disposition af foreningens midler ved ophør

Ved foreningens ophør overgår eventuelle midler til beslægtede formål, så vidt muligt inden for foreningens område, efter den opløsende generalforsamlings bestemmelse. Foreningens midler kan ikke fordeles mellem medlemmerne.

Bestyrelsen efterlyser på Facebook og via lokale medier lokale foreninger, som lever op til vedtægterne, og som ønsker at modtage foreningens midler.

Desuden har foreningen Petras Hus modtaget 3 borde-bænkesæt, som interesserede gerne må få.