Referat Ekstraordinær generalforsamling om nedlæggelse af foreningen Petras hus 27.02.2024

9 fremmødte.

1. Referant Bettina.  Ordstyrer Formand Hanne. Ligeledes fra bestyrelsen: Mette Marie, Jørn & Vibeke.

2. Formandens beretning.

Foreningen skal lukkes pga. kommunens salg af Petras Hus. Afviklingens perioden vil løbe indtil d. 31/12 2024.

Foreningen beholder hjemmesiden et år frem til april 2025 til kommunikation i de igangværende grupper samt give mulighed for at have en platform til debat om benyttelses af lokalområdet. Man vil fortsat benytte Facebook gruppen Petras Hus og Ny Hammersholt til kommunikation.

Der er en kassebeholdning på ca Dkk 7.900,00 som skal indgå i drift til nedlæggelse og indgå i en pulje hvor foreningens midler skal overdrages til en lignende forening iflg. vedtægterne.

CVR.nr. forventes nedlukket når foreningen nedlægges 31/12 2024

3. Fordeling af foreningens midler.

Skal foregå inden 31.12.2024 hvor foreningen nedlægges.

Foreninger kan ansøge. Bestyrelsen, Charlotte og Stina deltager i gruppen vedr. fordeling af midlerne.

Michael/Pernille/Hanne vil lave opslag til aviserne

5 foreninger har allerede ansøgt:

GSI Gørløse ønsker bordbænke sæt

Kulturbanken i Lynge bordbænkesæt, hvis Gørløse siger fra.

3 foreninger har søgt om pengemidler og indgår i senere drøftelse i gruppen.

4. Eventuelt.

Ingen indkommet.